说起账务报账，可能很多人浮现在脑海里的是单据多、手续杂、排队长等情形。目前，随着学校财务处的“预约报账系统”上线，这种情况将得到极大的改善。在财务报销时只需在网上填写和上传相关数据，不需排队等候，一次投递便可完成报销手续，大大减轻了报账工作量，方便了全校教职工。

财务网上预约报账系统

    “预约报账系统”的上线，是我校财务联合党总支把“不忘初心、牢记使命”主题教育成效落实到工作中，深化“接诉即办、民有所呼、我有所应”工作机制的一次生动实践。在主题教育中，财务联合党总支围绕抓落实、解难题，深入调研教职工反应强烈、亟待解决的财务问题，提出了全面做好“预约报账”系统落地，为教职工报销做好服务工作的目标。

    “预约报账系统”项目经历了申报、评审、建设、测试、升级、试运行、校内培训……等若干环节。为了不影响日常财务相关工作和“政府会计准则制度在事业单位全面施行”的国家重要任务，财务联合党总支发挥党组织的战斗堡垒作用，把大部分系统设计、开发、测试工作安排在假期、双休日等休息时间。党员带头、干群一心，发扬奉献精神，克服重重困难，站在方便教职工使用的角度，对系统进行了数不清的测试、修改、再测试，并在2019年9月底如期上线。

开展报账系统培训

    系统的上线并不是工作的结束，为了让教职工尽快熟悉和使用好系统，财务处又推出了多项便民措施。组织部门人员完全站在报销人的角度，按照报销人的操作预期，编写了详细的《预约报账系统操作手册》并录制了操作视频，教职工可以快速查找某类业务操作流程。针对报销单据种类繁多的问题，对常见报销业务所需附件清单进行了全面梳理，总结出报销审核要点，印制成报销资料清单宣传册，教职工不用再因为报销资料不齐而反复跑腿。同时，财务处开展了面向全校教职工的专题集中培训，主动将操作视频发至每个教职工的个人邮箱，为每个部门配备了财务联络员，既做到了手把手地教，又提供了全天候的咨询。

财务处假期加班调试系统

    随着“不忘初心、牢记使命”主题教育的持续推进，财务联合党总支也将继续深入体会“初心”和“使命”的深刻内涵，积极把教育成效转化为工作实效，急师生之所急、想师生之所想，全心全意为全校师生提供优质、贴心的服务。