9月24日，北京市教委体卫艺处处长周凯、北京市大学生体育协会主席郝光安一行赴我校实地考察并指导首都高校第16届秋季学生田径运动会筹备工作。党委书记田红芳会见了周凯、郝光安一行。校党委副书记、校体委主任魏晓东及相关职能部门负责人陪同考察并参加筹备工作汇报会。

魏晓东在主持会议时对市教委、市大体协长期以来给予学校的关心与支持致以衷心感谢。他强调，学校将举全校之力，以高质量、高标准、高效率完成运动会各项承办任务，并要求相关部门根据本次会议精神，特别是市教委和市大体协提出的指导意见，进一步修订完善筹备工作方案，倒排工期、挂图作战，压实责任、闭环管理，全力推动各项筹备工作落地见效。

学校体委会秘书长、体育部副主任王琦就运动会组织架构、竞赛安排、场地器材、宣传推广、后勤保障、安全保卫、志愿服务、医疗保障、经费筹措等筹备工作总体情况进行了详细汇报。安全稳定工作处副处长张军汇报了交通引导、校园停车、赛事安保等专项工作方案。

郝光安指出,北京工业职业技术学院党委高度重视本届运动会的承办工作，前期筹备积极主动，基础工作扎实有序，报名参赛学校和运动员人数已超往届，为后续工作的顺利开展奠定了良好基础。围绕“什么是成功的运动会”，他从优化竞赛组织、强化安全防范、深化运动文化建设及学校品牌推广等方面提出了专业指导意见。

周凯在总结时强调，举办首都高校田径运动会对于推动北京高校体育事业发展、促进青年学生身心健康、加强校际交流意义重大。他对学校为承办运动会所做的周到细致的工作表示感谢，并对下一阶段筹备工作提出明确要求：一要高度重视，压实责任。学校各工作组要细化方案，明确职责，确保各项工作落实到人。二要突出重点，确保安全。必须将安全放在首位，完善应急预案，加强演练，确保赛事组织、交通、食品、医疗等万无一失。三要精心组织，优化服务。要细化接待方案，提升志愿服务水平，展现首都高校的良好形象和东道主的热情周到。四要营造氛围，扩大影响。把运动会办成文化交流和文化传播的盛宴，使其成为一届精彩、圆满、富有特色的体育盛事。